三都水族自治縣位于黔南州東南部，地處“月亮山、雷公山”腹地，是國(guó)家扶貧重點(diǎn)縣，全縣總面積為24000平方公里，轄10鎮(zhèn)11鄉(xiāng)，270個(gè)村2164個(gè)村小組，全縣總?cè)丝?2萬(wàn)人，少數(shù)民族人口31萬(wàn)人,其中，水族人口21萬(wàn)人,全國(guó)60%以上的水族人口聚居在這里,是全國(guó)唯一的水族自治縣。

三都水族自治縣檔案館成立于1959年8月，1981年11月成立縣檔案局，1985年11月，縣檔案局與縣檔案館合署辦公，實(shí)行兩塊牌子，一套人馬。館藏檔案共有133個(gè)全宗，共有檔案近40000余卷（含水書文獻(xiàn)），其中民國(guó)檔案全宗1個(gè)，檔案1762卷，建國(guó)后檔案全宗132個(gè)，館藏圖書資料10000余冊(cè)（份），（包括公開、內(nèi)部發(fā)行的書刊、報(bào)刊、書籍、名人著作、歷史資料等）。館藏檔案已全部實(shí)現(xiàn)規(guī)范化整理，已達(dá)《貴州省地縣綜合檔案館目標(biāo)管理》二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。1990年4月遷入建設(shè)西路新址（1988年9月20日開工興建），占地面積1538平方米，其中辦公房（三樓一底，磚混結(jié)構(gòu)）建筑面積664平方米。館內(nèi)設(shè)有愛國(guó)主義教育基地2個(gè)展室——民俗文化展室和水書原件展室；現(xiàn)行文件資料查閱服務(wù)中心1個(gè)。

縣檔案館館藏檔案共有152個(gè)全宗，共有文書檔案27834卷、3167件，會(huì)計(jì)檔案10656冊(cè)/卷，聲像檔案69張（光盤），照片檔案1590張，案件檔案110卷，實(shí)物檔案672件（其中印章檔案664枚，其他實(shí)物檔案8件），資料12798冊(cè)，報(bào)紙期刊共82000多份（貴州日?qǐng)?bào)、人民日?qǐng)?bào)、文匯報(bào)、參考消息等26種報(bào)刊），水書古籍4670冊(cè)、布依族儺書28冊(cè)、漢字古籍大清律例24冊(cè)�；�礎(chǔ)設(shè)施情況：現(xiàn)館內(nèi)設(shè)備有檔案數(shù)字化系統(tǒng)設(shè)備（服務(wù)器、檔案專用掃描儀、數(shù)字化處理軟件等）和檔案管理軟件（坦泰3.1網(wǎng)絡(luò)版）1套，視頻監(jiān)控設(shè)備1套（16個(gè)探頭裝置）；檔案史志局（館）共有計(jì)算機(jī)18臺(tái)，手提電腦2臺(tái)，復(fù)印機(jī)2臺(tái)，打印機(jī)4臺(tái)，空調(diào)6臺(tái)，除濕機(jī)5臺(tái)，消防設(shè)備主要配備有：干粉滅火器8個(gè)等。

檔案事業(yè)發(fā)展成就 2000年12月，三都水族縣檔案館通過(guò)《貴州省地縣綜合檔案館目標(biāo)管理》二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收；2009年12月，三都水族自治縣檔案事業(yè)發(fā)展通過(guò)貴州省檔案局“縣級(jí)檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估”；2010年12月，三都水族自治縣檔案事業(yè)發(fā)展通過(guò)黔南州“縣級(jí)檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估”；2013年2月，縣檔案館通過(guò)國(guó)家二級(jí)檔案館綜合測(cè)評(píng)，2013年12月，通過(guò)貴州省檔案局“縣級(jí)檔案館檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)示范點(diǎn)”驗(yàn)收。至此，三都水族自治縣檔案管理基本實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化、信息化，數(shù)字化。

2002年4月，三都水族自治縣檔案局被黔南州農(nóng)業(yè)局、黔南州檔案局評(píng)為全州第二輪土地延包經(jīng)營(yíng)檔案工作“先進(jìn)單位”。2008年被省檔案局評(píng)為檔案信息化建設(shè)先進(jìn)單位；2007年10月，縣檔案局（館）被縣委、縣人民政府評(píng)為“縣慶50周年慶�；顒�(dòng)先進(jìn)單位”；2008年被三都縣委、縣人民政府表彰 “水書搶救先進(jìn)集體”；2009年黔南州檔案工作先進(jìn)單位；2009年，被省檔案局評(píng)為“貴州省檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估先進(jìn)單位”；2010年黔南州檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估一等獎(jiǎng)；2010年被縣人民政府評(píng)為“爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)先進(jìn)單位”；2011年被省檔案局和省人勞社保廳授予集體二等功。

檔案整理與接收 1981年對(duì)館內(nèi)8個(gè)單位3817卷檔案，經(jīng)過(guò)鑒定確定保留有2615卷，待銷毀673卷，銷毀529卷。鑒定后接收進(jìn)館有7個(gè)單位762卷。同時(shí)，對(duì)歷年存放館內(nèi)的中央、省重份和沒有保存價(jià)值的文件23449份，報(bào)經(jīng)縣領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)進(jìn)行了銷毀。1985年，縣機(jī)關(guān)有68個(gè)單位，完成所有積存文件的清理立卷工作，占局級(jí)單位總數(shù)95%。1986年，全縣45個(gè)區(qū)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）的檔案被接收進(jìn)館，占區(qū)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）總數(shù)的88.8%。同年，還組織機(jī)關(guān)清理積存會(huì)計(jì)檔案，經(jīng)過(guò)3個(gè)月的工作，共清理各種會(huì)計(jì)檔案35821卷，有102個(gè)單位完成清理任務(wù)，占會(huì)計(jì)單位總數(shù)的71.8%。1999～2001年，開展農(nóng)村第二輪土地延長(zhǎng)承包期檔案整理接收工作，通過(guò)集中開展全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織收集各種資料、表冊(cè)，統(tǒng)一到縣檔案局進(jìn)行集中整理。完成了全縣21個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的農(nóng)村第二輪土地延長(zhǎng)承包期檔案整理工作，總計(jì)629卷，已全部接收進(jìn)館保存。2003年，開展農(nóng)村稅費(fèi)改革檔案的整理立卷和收集清理防治“非典”（非典型性肺炎）工作的文件資料。共整理農(nóng)村稅費(fèi)改革文書檔案3856件，歸檔裝盒689盒，其中移交進(jìn)檔案館1443件359盒，留縣財(cái)政局保存1073卷，73盒；留鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）保存1305件，257盒。整理接收照片檔案212張，接收磁盤59張，光盤3張。同時(shí)，還完成縣防治“非典”領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室所形成的各種文件材資的歸檔整理，共24卷; 2011年，接收國(guó)有改制企業(yè)的文書檔案81卷、財(cái)務(wù)檔案（會(huì)計(jì)憑證、賬薄等）9344卷、聲像檔案1盒51張。至2013年，共計(jì)接收進(jìn)館檔案36438卷，12475件。

依法治檔 自1987年9月5日頒發(fā)《中華人民共和國(guó)檔案法》以及1996年7月5日修改頒發(fā)的《檔案法》以來(lái)，縣檔案局一直堅(jiān)持采取舉辦宣傳專欄，贈(zèng)發(fā)《檔案法》原文和國(guó)家檔案局發(fā)布的《檔案法實(shí)施辦法》，懸掛宣傳《檔案法》的巨幅標(biāo)語(yǔ)多幅，張貼小標(biāo)語(yǔ)等方式宣傳；開辦培訓(xùn)會(huì)（班）7期，共培訓(xùn)專職和兼職檔案人員1000多人次，發(fā)放宣傳資料9000余份，組織200多人參加《檔案法》知識(shí)競(jìng)賽。