清鎮(zhèn)市檔案館，是根據(jù)中共中央1959年1月7日“關(guān)于統(tǒng)一管理黨、政檔案的通知”精神，于當年3月15日開始籌建，9月20日正式建成，隸屬當時的縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)，是縣委、縣政府的工作職能機構(gòu)。1981年，縣委根據(jù)中發(fā)（1980）16號文件精神，于5月21日以組干字（1981）044號文件精神批準成立清鎮(zhèn)市人民政府檔案局（館）。1985年，縣委、縣政府根據(jù)中央和省委指示精神，明確檔案館為事業(yè)機構(gòu)，歸縣政府直屬的檔案管理，實行一套人馬，兩塊牌子，合處辦公。1992年，清鎮(zhèn)撤縣設(shè)市后更名為清鎮(zhèn)市檔案局（館），1997年12月被貴州省檔案局授予貴州省二級綜合檔案館。2008年7月被清鎮(zhèn)市文明委以清文明委（2008）9號文件命名為“清鎮(zhèn)市愛國主義教育基地”。

清鎮(zhèn)市檔案館1990年被列入清鎮(zhèn)市國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃，并于當年由省、地、縣三級共投入資金40余萬元建設(shè)。規(guī)模為磚混結(jié)構(gòu)三樓一底局（館）合一建筑，總面積1252.3平方米，使用面積851平方米（其中，庫房面積475平方米,其它用房376平方米）。目前館藏檔案41327卷，館藏圖書近5000冊，這些檔案資料形成于清朝、民國和中華人民共和國三個時期，跨度近三百年，較全面地反映了清鎮(zhèn)政治、經(jīng)濟、文化社會發(fā)展的軌跡。清鎮(zhèn)市檔案局（館）屬參公事業(yè)單位，其中參公編制16名，事業(yè)編制3人。

2010年，根據(jù)《中共貴陽市委辦公廳、貴陽市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)〈清鎮(zhèn)市人民政府機構(gòu)改革方案〉的通知》（筑委廳字〔2010〕42號）和《中共清鎮(zhèn)市委、清鎮(zhèn)市人民政府關(guān)于清鎮(zhèn)市人民政府機構(gòu)改革的實施意見》（清黨發(fā)〔2010〕20號），清鎮(zhèn)市將原市檔案局（市檔案館）、原市史志辦公室的職責整合劃入市檔案局，設(shè)立清鎮(zhèn)市檔案局（市檔案館、市地方志編纂委員會辦公室），為市政府直屬正科級事業(yè)單位。

清鎮(zhèn)市檔案局（館）主要職責及機構(gòu)設(shè)置

一、主要職責

（一）貫徹執(zhí)行國家、省、市有關(guān)檔案工作和地方志工作的法律、法規(guī)和方針政策；擬定全市檔案和地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、編纂方案、年度計劃并組織實施。

（二）組織、監(jiān)督、指導(dǎo)全市檔案、地方志工作。依法查處檔案違法行為；擬定全市檔案干部隊伍建設(shè)規(guī)劃；承擔全市檔案及地方志理論研究、宣傳教育和培訓(xùn)工作。

（三）組織開發(fā)利用檔案、地方志文獻及其他地情資料資源；組織編纂黨史、地方志書、地方志綜合年鑒；指導(dǎo)全市檔案、地方志資源建設(shè)、檔案科研工作；合理開發(fā)利用檔案資料，承擔檔案史料的編輯、研究、出版工作；

（四）負責收集和管理本行政區(qū)域內(nèi)對國家和社會有保存價值的檔案、地方志文獻及其他地情資料，負責全市政治、經(jīng)濟、文化、社會、自然、民情資料的接收和征集工作；負責市檔案館館藏檔案、資料的安全保管工作；應(yīng)用先進科學(xué)技術(shù)對檔案進行保護與搶救。

（五）負責市級黨政機關(guān)、人民團體和企事業(yè)單位現(xiàn)行政策性、法規(guī)性、公益性、公開性文件的收集、整理、保管。

（六）擬定全市檔案和地方志信息化建設(shè)規(guī)劃，逐步建立全市檔案資料信息資源庫和地方志資料數(shù)據(jù)庫；監(jiān)督和指導(dǎo)全市電子文件檔案的管理。

（七）承辦市委、市人民政府和上級業(yè)務(wù)部門交辦的其他事項。

二、內(nèi)設(shè)機構(gòu)

根據(jù)上述職責，市檔案局（市檔案館、市地方志編纂委員會辦公室）設(shè)5個內(nèi)設(shè)機構(gòu)：

（一）辦公室

綜合協(xié)調(diào)機關(guān)日常政務(wù)，負責機關(guān)文電、會務(wù)、檔案、機要、保密、督辦、接待、財務(wù)、目標考核、統(tǒng)計、信息、機構(gòu)編制、干部人事、勞動工資、固定資產(chǎn)管理和后勤服務(wù)等工作；擬定全市檔案、地方志事業(yè)中長期規(guī)劃和年度工作計劃并組織實施；負責組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全市檔案宣傳工作；會同有關(guān)部門完成大型活動、檔案史料的拍攝、制作、宣傳報道工作；承擔愛國主義教育基地的具體工作和檔案陳列與展覽工作；負責“貴陽檔案信息網(wǎng)”和“清鎮(zhèn)檔案信息網(wǎng)”網(wǎng)站組稿、采編、上傳工作。

（二）檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)科

依法負責全市檔案業(yè)務(wù)的監(jiān)督和指導(dǎo)工作；擬定檔案工作制度和業(yè)務(wù)工作標準并組織實施；擬定全市檔案培訓(xùn)工作計劃并組織實施；按照管理權(quán)限，對檔案工作目標管理等級認定工作進行考核、審批、頒證；承擔全市檔案統(tǒng)計年報工作；指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查檔案行政執(zhí)法工作；監(jiān)督檢查黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位執(zhí)行檔案法律、法規(guī)的情況，查辦違法行為和案件；承辦有關(guān)檔案許可事項；承擔相關(guān)行政復(fù)議和訴訟、行政審批工作；制定檔案法制宣傳教育規(guī)劃并組織實施。

（三）經(jīng)濟科技檔案指導(dǎo)科

監(jiān)督指導(dǎo)市屬各類企業(yè)、科技事業(yè)單位、重點工程項目檔案以及農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案、民生檔案工作；擬定企業(yè)事業(yè)單位、重點工程項目、重大活動、農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的規(guī)章、制度和標準并組織實施；按照管理權(quán)限或授權(quán)，對企業(yè)、事業(yè)單位的檔案管理工作進行考核評估認定；監(jiān)督并負責重點工程項目檔案定期登記、上報，指導(dǎo)并參加重點工程項目竣工的檔案驗收；監(jiān)督指導(dǎo)國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案的處置工作；指導(dǎo)和幫助民營企業(yè)開展建檔工作。

（四）保管利用科

負責市本市行政區(qū)域內(nèi)文件檔案的收集、保管和提供利用工作；負責市直機關(guān)及市屬企事業(yè)單位檔案的接收進館和館藏檔案編目工作；負責調(diào)查了解散失在社會上的重要檔案、文獻資料情況，擬定檔案文獻資料征集標準及辦法，并組織征集；負責對館藏珍貴破損檔案進行保護性修復(fù)和處理，并承擔館藏聲像檔案保養(yǎng)、剪輯和復(fù)制工作；承擔重要、珍貴和利用頻繁的檔案資料縮微復(fù)制工作。負責對館藏檔案和資料進行規(guī)范化、科學(xué)化保管和統(tǒng)計；負責檔案庫房的溫濕度記錄及調(diào)控和“十防”工作，確保檔案資料的安全；依法向社會開放檔案，接待來館利用檔案的單位和個人，開展館藏檔案資料利用方面的咨詢服務(wù)，提供經(jīng)審查可復(fù)制的檔案資料；負責檔案館檔案利用信息的收集、反饋；依法為公民或其他組織提供政府公開信息服務(wù)。承擔館藏檔案鑒定工作，提出保存與銷毀意見并組織實施，對必須保存的檔案進行規(guī)范化整理；承擔對館藏建國后檔案的解密、降密工作，負責確定館藏檔案開放與控制的范圍。

（五）史志科

承擔規(guī)劃、組織志書、年鑒、黨史的編纂、編修的調(diào)研、協(xié)調(diào)和志稿審改及出版審查工作，出版發(fā)行《清鎮(zhèn)年鑒》。負責擬定市檔案館檔案史料編輯研究工作中、長期規(guī)劃及組織實施；負責館藏檔案資料信息的研究、加工及整理；負責依法向社會公布、出版、發(fā)行檔案史料，提供檔案資料信息。

機關(guān)黨組織按有關(guān)規(guī)定設(shè)置。

紀檢監(jiān)察機構(gòu)按有關(guān)規(guī)定設(shè)置。

三、人員編制

市檔案局（市檔案館、市地方志編纂委員會辦公室）事業(yè)編制16名（含紀檢監(jiān)察單列編制2名，工勤人員編制1名）。其中，局長（館長、主任）1名，副局長（副主任、副館長）2名；股級領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)5名。