我縣檔案館成立于1959年7月1日，是縣人民政府直屬局（館）合一的正科級(jí)參公事業(yè)單位，內(nèi)設(shè)辦公室、業(yè)務(wù)股、保管利用股、編研股和現(xiàn)行文件閱覽室5個(gè)股室�，F(xiàn)在局（館）編制10人，在職10人，其中：局（館）長(zhǎng)1人、副局（館）長(zhǎng)1人，非領(lǐng)導(dǎo)2人，辦公室3人，業(yè)務(wù)股1人、保管利用股1人，編研股負(fù)責(zé)人1人。是集中統(tǒng)一保管赫章縣直機(jī)關(guān)團(tuán)體、行政、企事業(yè)單位及全縣27個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案資料的縣級(jí)綜合檔案館；是赫章縣人民政府指定的行政規(guī)范性文件查閱場(chǎng)所，2000年達(dá)省級(jí)二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

檔案館總建筑面積1226㎡，其中庫(kù)房面積615㎡，辦公用房和對(duì)外用房611㎡，現(xiàn)有館藏檔案全宗213個(gè)，館藏檔案資料數(shù)量3.8419萬(wàn)卷（冊(cè)）、照片檔案710張。館藏檔案中有干部人事、知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)、人口普查、地名普查、一輪土地承包農(nóng)戶年報(bào)卡、二輪土地延包、農(nóng)村稅費(fèi)改革、土改清冊(cè)、學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想活動(dòng)、保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)等專門檔案。其次，我縣檔案館還保存著一定量的國(guó)家重點(diǎn)檔案資源，包括明國(guó)檔案、國(guó)民黨檔案、西南彝志和彝文檔案共150卷；其中民國(guó)檔案96卷、國(guó)民黨政府檔案7卷、國(guó)民黨黨部檔案6卷、西南彝志和彝文檔案41冊(cè)。這些國(guó)家重點(diǎn)檔案反映了歷史變遷、革命斗爭(zhēng)、民族文化等方面的歷史具有一定價(jià)值。

目前，我縣檔案館有木制檔案柜247個(gè)、密集架32組、圖書柜47個(gè)、資料架18個(gè)、檢索工具柜2個(gè)，計(jì)算機(jī)10臺(tái)，復(fù)印機(jī)1臺(tái)，去濕機(jī)2臺(tái)，另有溫濕度計(jì)，吸塵器、防火栓和滅火器等設(shè)備。

從2006年起，赫章縣檔案館成為縣人民政府指定的行政規(guī)范性文件查閱場(chǎng)所，在館閱覽室開辟了查閱服務(wù)，方便了人民群眾，架起了政府和人民群眾溝通的橋梁。

【職能介紹】

（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家、省有關(guān)檔案和地方志工作的法律、法規(guī)和方針政策。

（二）擬訂全省檔案和地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、編纂方案、年度計(jì)劃及檔案、地方志法規(guī)、規(guī)章草案并組織實(shí)施。

（三）組織、監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查全省檔案、地方志工作，協(xié)助查處檔案、地方志工作的違法、違規(guī)行為。

（四）組織開展檔案、地方志理論研究、宣傳教育和培訓(xùn)工作，負(fù)責(zé)全省檔案管理專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審有關(guān)工作。

（五）收集和接收保管范圍內(nèi)對(duì)國(guó)家及社會(huì)有保存價(jià)值的檔案，承擔(dān)貴州省自然、政治、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化等方面歷史與現(xiàn)狀資料的收集工作。

（六）整理及保管檔案、地方志文獻(xiàn)及其他地情資料，承擔(dān)省檔案館館藏檔案、地方志文獻(xiàn)及其他地情資料的安全責(zé)任。

（七）組織開發(fā)利用檔案、地方志及其他地情資料資源；組織編纂地方志書、地方綜合年鑒，負(fù)責(zé)發(fā)布檔案、地方志文獻(xiàn)及其他地情資料信息，為社會(huì)利用檔案、地方志文獻(xiàn)、地情資源提供服務(wù)；收集政府公開文件，依法為公民、法人或者其他組織提供政府公開信息服務(wù)；配合有關(guān)部門開展相關(guān)社會(huì)教育服務(wù)工作。

（八）制定全省檔案和地方志信息化建設(shè)規(guī)劃，管理檔案資料信息資源庫(kù)和地方志資料數(shù)據(jù)庫(kù)；監(jiān)督和指導(dǎo)全省電子文件檔案的管理工作。

（九）承辦省委、省人民政府和國(guó)家檔案局、國(guó)家地方志指導(dǎo)管理機(jī)構(gòu)、貴州省地方志編纂委員會(huì)交辦的其他工作事項(xiàng)。